IPCO samler arbeidere i 35 land sammen med digitale HR-verktøy fra CatalystOne

IPCO leverer avanserte prosessløsninger som krever dyp kunnskap om kundeproduksjonsprosesser i et bredt spekter av bransjer og geografier.

ipco

Når store forandringer skjer, kan du enten ta tøylene og bestemme hvor de vil ta deg, eller du kan la dem dra deg dit de måtte.

Da IPCO meldte seg inn i Wallenberg Group som et uavhengig selskap i 2017, var det et perfekt tidspunkt å bestemme seg for hva slags selskap de ønsket å være og hvordan de ønsket å jobbe.

 

Begynn med hjertet

Avgjørelsen om å digitalisere HR-prosesser i starten av digitaliseringsreisen var et åpenbart skritt for IPCO fordi folk er det bankende hjertet i selskapet. IPCO-ansatte var allerede vant til å bruke et digitalt HR-system, og det ga HR-teamet et godt sted å starte når de bygde sin visjon om hvor de skulle gå videre. De visste at de ønsket å ta digitaliseringen lengere, noe som betydde at første skritt var å finne et brukervennlig system som kunne vokse med dem. De trengte en løsning som ville hjelpe lederne sine i 35 land med å koordinere ansatte og holde informasjon oppdatert uten mye komplisert opplæring og orientering. Og fra et forretningsmessig perspektiv trengte de god kontroll over medarbeiderdataene sine, noe som ville tillate HR å støtte veksten i selskapet gjennom smart rapportering og strategisk tenking.

 

Hvordan skilte CatalystOne seg ut?

"Den mest positive delen ved å jobbe med CatalystOne er brukervennligheten," sa IPCOs HR-prosjektleder. "Det er det vi får de mest positive tilbakemeldingene på fra lederne. De synes det er veldig lett å forstå. De er vant til å gjøre mange forskjellige trinn, og dette er så mye enklere! ”

Det IPCOs HR-team følte var CatalystOnes mest unike fordel var hvordan folkene i CatalystOne samarbeidet med dem som et team under implementeringen. Da de startet, hadde de vært litt nervøse for å takle et så stort prosjekt og følte seg usikre på hvordan det hele skulle vise seg. Men med CatalystOnes støtte og tett samarbeid med en dedikert prosjektleder, endte det opp med å bli en veldig positiv og lærerik opplevelse.

”Det viktigste poenget er at vi valgte en partner. Du trenger noen du kan samarbeide med, noen som vil at organisasjonen din skal få de beste resultatene. Det var det vi fant. CatalystOne ønsker ikke bare å selge deg et system, de vil hjelpe deg med å bygge ditt selskap. "

Teamet på IPCO var ikke de eneste som syntes det var et flott samarbeid; IPCO ble valgt som finalist i den svenske HR Project of the Year 2019-prisen av en jury av HR-direktører og HerbertNathan & Co's HCM Business Manager.

 

Fra små oppgaver til "big business"

Siden implementeringen av CatalystOne for å håndtere deres masterdata, har selskapet spart både tid og penger ved å automatisere forskjellige HR-prosesser, sammen med en større innsats for å jobbe digitalt på mange andre områder, inkludert global kommunikasjon som sparer både reisekostnader og miljøpåvirkningen som reiser uunngåelig fører til.

Virksomhetens fordeler med digital HR er spesielt klare for IPCO. HR-huben deres, som de kaller det, tilgjengeliggjør alt lederne deres trenger med noen tastetrykk, og erstatter behovet for å kontakte HR for å få hjelp. Med landssjefer som er ansvarlige for forretningsresultater i hver region, betyr denne måten å jobbe med selvbetjening på at de har mer tid til å fokusere på forretningskritisk arbeid, mens HR har mer tid til å fokusere på strategi og fremtidig planlegging. Responsen på denne endringen har vært veldig positiv, og ledere er lettet over at de ikke trenger å bruke så mye tid på å håndtere administrative oppgaver.

 

Hvor går det videre?

IPCO vil fortsette sin reise for å bygge et solid HR-system, finne måter å bruke data på og bygge sterke prosesser rundt systemet, samt utnytte funksjonalitetene til å støtte virksomheten.

Da vi spurte hvilke råd IPCO-teamet ville gi til andre som vurderer digitalisering av HR, hadde de dette å si: “Denne typen endringer tar tid og du må være tålmodig. Det er ikke en rask løsning, det er en atferdsendring og en endring i menneskers tankegang. Det er vår jobb innen HR å støtte virksomheten, designe og drive prosessen for å muliggjøre virksomhetssuksess.

Utfordringen

Da IPCO ble et uavhengig selskap trengte de å finne et system som ville hjelpe dem med å koordinere ansatte i 35 land samtidig som de hadde god kontroll over medarbeiderdata.

Løsningen

CatalystOnes Masterdata-løsning bidro til å spare tid og penger og utgjorde en del av en større innsats for å jobbe digitalt på flere områder.

Hvorfor valgte IPCO CatalystOne?

"Det viktigste poenget er at vi valgte en partner. Du trenger noen du kan samarbeide med, noen som vil at organisasjonen din skal få de beste resultatene. Det er det vi fant. CatalystOne ønsker ikke bare å selge deg et system, de vil ha for å hjelpe deg med å bygge ditt selskap. "

Lær mer om Masterdata

Ønsker du bedre HR-analyse og rapporter som kan bidra til å gi verdifull innsikt og tjene som et grunnlag for strategiske beslutninger?

Bygg et solid fundament for organisasjonen din ved å konsolidere alle HR-dataene dine til et enkelt system. Ved å samle alle dine Masterdata i CatalystOne HR-systemet, vil du få økt datakvalitet, tilgang til viktig HR-analyse og forbedret IT-sikkerhet.

GDPR-Compliant-HR-system-CatalystOne

Kan vi hjelpe deg?

Hvordan kan vi hjelpe deg? Vi vil gjerne vite mer om din situasjon og hvordan vi kan hjelpe organisasjonen din til å oppnå trivsel og utvikle seg.

Ta kontakt og la oss vise deg hvordan vi kan hjelpe.