Parent Page IconCore HR

Onboarding & Offboarding

Skap utrolige medarbeideropplevelser - allerede før den nyansatte starter! Automatisering hjelper deg å strømlinjeforme prosesser og sørger for at alt er på plass første dag. Ved at nye medarbeidere involveres i sosiale arrangement og grunnleggende kurs får de en "flying start". Og når et arbeidsforhold opphører vil automatiserte offboardingprosesser sørge for at dette håndteres enkelt og strømlinjeformet.

Automatisert medarbeider onboarding

Automatiserte arbeidsflyter forenkler onboardingprosessen og sikrer at dine nyansatte får best mulig start. Alle involverte i prosessen, inkludert IT, ledere og lønnsavdelingen, blir varslet om at en ny medarbeider starter og til hvilket tidspunkt. De får tildelt oppgaver og ansvarsområder for å sikre at alt er på plass til medarbeiderens første dag, og systemet følger opp og sender påminnelser slik at rutiner følges.

CatalystOne-HR-system-Onboarding-Offboarding-Solution

Støtte for pre-boardingprosesser

Skap mer engasjement og hjelp nye medarbeidere å få en "flying start". Med støtte for pre-boardingprosesser er det lettere å involvere nyansatte i sosiale arrangement og la dem gjennomføre opplæring som forbereder dem på den nye jobben. Dette øker ikke bare sannsynligheten for at nyansatte blir lenger i organisasjonen, men skaper masse engasjement og øker produktiviteten raskt.

Varslinger og påminnelser

Når en onboarding- eller offboardingprosess settes i gang vil systemet sende varslinger til alle involverte parter med informasjon om deres ansvar. Systemet følger opp status på oppgavene og sender påminnelser for å sikre gjennomføring innen tidsfristen.

Automatisert offboarding

Automatisert offboarding hjelper deg å begrense risiko og spare kostnader forbundet med at noen slutter. Når noen skal slutte startes en offboardingprosess hvor de riktige menneskene blir informert om hendelsen. På denne måten kan dere sikre at tilgang til systemer og bygg trekkes tilbake, lisenser termineres og utstyr leveres tilbake. HR-systemet har også innebygget sikkerhet med automatisk sletting av persondata slik at dere er i samsvar med Personvernloven og GDPR.

E-signatur

Elektronisk signatur er en grunnleggende teknologi for digitale organisasjoner, og sørger for at du kan jobbe digitalt og effektivt også i godkjenningsprosesser og ved signering av dokumenter.


Er det vanskelig å beholde nyansatte og få dem raskt i gang?

Effektiv onboarding er ekstremt viktig - det er jo ingen vits i å investere så mye i å tiltrekke seg talenter hvis de går ut døren igjen innen året er gått. For de fleste organisasjoner er likevel innfasingen relativt uformell og håndteres ofte med regneark og sjekklister som altfor ofte blir ignorert, eller glemt i en hektisk hverdag. Ustrukturert onboarding gir nyansatte et dårlig førsteinntrykk og reduserer muligheten for en god start.

Kontakt oss gjerne for å høre mer om hvordan vi kan hjelpe deg å skape produktive nyansatte raskt med CatalystOne HR-system.

Employee-onboarding-kit

Employee-onboarded

Fantastiske medarbeideropplevelser fra dag èn!

Digital onboarding lar deg starte prosessen med å gi en varm velkomst til de nyansatte fra det øyeblikket de aksepterer tilbudet. Systemstøtte gir struktur til prosessen og alle de relevante rollene - som HR, IT og avdelingsledere - blir varslet om deres ansvar umiddelbart slik at det er god tid til å klargjøre laptop, systemtilganger, arbeidsplass, nøkkelkort og kanskje blomster med et hyggelig kort oppi.

Førsteinntrykk har alt å si - og med CatalystOne kan du alltid skape gode førsteinntrykk.


Trygg og god offboarding

Det er lett å overse at tidligere medarbeidere kan være noen av de beste - eller verste - ambassadørene for merkevaren din. En vennlig og profesjonell offboardingprosess er en god måte å beholde goodwill på. Samtidig vil en solid prosess sikre deg slik at alt utstyr leveres tilbake, systemtilganger trekkes tilbake og lisenser avsluttes.

Avansert funksjonalitet i HR-masterdata hjelper deg å strukturere og automatisere offboarding for økt kvalitet og effektivitet. Snakk med oss for å finne ut hvordan vi kan hjelpe din organisasjon.

Offboarding-assets-HR-system
module background

Du er i gode hender – og godt selskap!

Bli en av 100+ nordiske organisasjoner som allerede bruker CatalystOne software for å håndtere HR.

Lillevi-E

“HR-avdelingen trenger ikke lenger mase og minne om rutiner. Med digitaliserte HR- og ledelsesprosesser bruker vi vår tid på mer verdiskapende arbeid, samtidig som vi kan stole på at kvaliteten i prosessene er høy nok. Det handler fortsatt om å tenke fremtidsrettet og styrke bedriftens konkurransesituasjon”

– Lillevi E. Øglænd Ivarson, SVP HR & Organisation Development, FLOKK