IPCO för samman medarbetare från 35 länder genom digital HR plattform från CatalystOne

IPCO tillhandahåller avancerade processlösningar som kräver djup kunskap om kundproduktionsprocesser inom ett brett spektrum av industrier och geografier

ipco

När stora förändringar inträffar kan du antingen sätta dig i förarsätet och påverka vart de tar dig, eller så kan du låta dem dra dig dit de kan.

När IPCO anslöt sig till Wallenberggruppen som ett oberoende företag 2017, var det den perfekta tidpunkten att bestämma vilken typ av företag de ville vara och hur de ville arbeta.

 

Börja med hjärtat

Beslutet att låta HR-processerna bli starten på sin digitaliseringsresa var ett självklart steg för IPCO eftersom människorna och medarbetarna är företagets hjärta. IPCO-anställda var redan vana att använda ett digitalt HR-system, och det gav HR-teamet en bra utgångspunkt när man byggde sin vision om hur man skulle ta det vidare. De visste att de ville ta digitaliseringen flera steg längre, vilket innebar att det första steget var att hitta ett användarvänligt system som kunde växa med dem. De behövde en lösning som skulle hjälpa deras chefer i 35 länder att samordna personal och hålla information uppdaterad utan att behöva komplicerad utbildning och orientering. Ur ett affärsperspektiv behövde de få god kontroll över sina anställdas data, vilket skulle göra det möjligt för HR att stödja företagets tillväxt genom smart rapportering och strategiskt tänkande.

 

På vilket sätt utmärkte sig CatalystOne?

"Den mest positiva delen med att arbeta med CatalystOnes HR-system är dess användarvänlighet," säger IPCO: s HR-projektledare. "Det är vad vi får som den mest positiva feedbacken från cheferna. De tycker att det är väldigt lätt att förstå. De har tidigare varit vana att behöva hantera administrativa uppgifter i flera olika steg och detta är så mycket enklare!”

Vad IPCOs HR-team kände var CatalystOnes unika konkurrensfördel var hur våra medarbetare jobbade tillsammans med dem som ett team under implementeringen. I inledningsfasen hade IPCO varit lite nervösa inför att ta itu med ett så stort projekt och kände sig osäkra på hur det skulle gå. Men med CatalystOnes stöd, nära samarbete och med en dedikerad projektledare, blev det en mycket positiv, pedagogisk upplevelse.

”Det viktigaste faktum är att vi valde en partner. Du behöver någon du kan samarbeta med, någon som vill att din organisation ska uppnå bästa resultat. Det var vad vi hittade. CatalystOne vill inte bara sälja dig ett system, de vill hjälpa dig att bygga ditt företag."

Teamet på IPCO var inte de enda som tyckte att det var ett bra samarbete; IPCO valdes ut som finalist till utmärkelsen Årets HR-systemprojekt 2019 av en jury bestående av HR-direktörer samt HerbertNathan & Co's HCM Business Manager.

 

Från mindre uppgifter till stora affärer

IPCO har sparat både tid och pengar sedan CatalystOnes HCM-plattform implementerades för att bla. hantera deras HR masterdata och automatisera olika HR-processer. Detta tillsammans med en större ansträngning att arbeta digitalt inom flertalet områden, inklusive global kommunikation som också sparar resekostnader och minskar dess miljöpåverkan.

Affärsfördelarna med digital HR är tydlig för IPCO. Deras HR Hub, som de kallar det, erbjuder allt deras chefer behöver till deras förfogande och ersätter behovet av att kontakta HR för hjälp. Med flera landschefer som är ansvariga för affärsresultat i varje region innebär denna möjlighet till självbetjäning att de har mer tid att fokusera på affärskritiskt arbete, medan HR har mer tid att fokusera på strategi och framtidsplanering. Gensvaret på denna förändring har varit mycket positiv och cheferna är lättade över att de inte behöver spendera så mycket tid på att hantera administrativa uppgifter.

 

Nästa steg vidare?


När vi frågade vilka råd IPCO-teamet skulle ge till andra som överväger att digitalisera HR blev deras svar: ”Den här typen av förändring tar tid och du måste ha lite tålamod. Det är inte en "quick fix", det är en beteendeförändring med en förändring i människors tankesätt. Det är vårt jobb inom HR att stödja verksamheten, utforma och driva processen för att möjliggöra affärsframgång.

Utmaningen

När IPCO blev ett oberoende företag behövde de finna ett system som skulle hjälpa dem att samordna personal i 35 länder samtidigt som de fick god kontroll över medarbetarnas data.

Lösningen

CatalystOnes HCM-plattform för hantering av bla. HR masterdata hjälpte till att spara tid och pengar och ingick i en bredare insats för att arbeta digitalt på flertalet områden.

Vad utmärkte CatalystOne?

”Det viktigaste faktum är att vi valde en partner. Du behöver någon du kan samarbeta med, någon som vill att din organisation ska uppnå bästa resultat. Det var vad vi hittade. CatalystOne vill inte bara sälja dig ett system, de vill hjälpa dig att bygga ditt företag."

Lär mer om HR Masterdata med CatalystOne

Vill du kunna få fram bättre HR-analyser och rapporter som kan bidra till värdefulla insikter och utgöra en grund för strategiska affärsbeslut?

Genom att samla all HR masterdata i CatalystOnes HR-system kan verksamheten uppnå enkel och snabb tillgång till värdefulla HR-rapporter, ökad datakvalitet och förbättrad IT-säkerhet.

GDPR-Compliant-HR-system-CatalystOne

Hur kan vi hjälpa dig?

Vi vill gärna veta mer om dina behov och hur vi kan hjälpa din organisation att frodas och utvecklas genom medarbetarna.

Tveka inte att kontakta oss och låt oss visa dig hur vi kan hjälpa dig.