I løpet av de siste månedene har mange organisasjoner (inkludert vår egen) jobbet med å finne ut av hvordan "fremtidens arbeidsplass" skal se ut.
Bedriften din har helt sikkert gjort det samme.
Mens spørsmål som "Hva er kostnadene ved hybridarbeid?" eller "Hvor stor fleksibilitet ønsker våre ansatte seg?" eller "Hvordan beholder vi kulturen vår?" blir diskutert, kan det være lett å glemme en vel så viktig diskusjon.
Den der du inkluderer medarbeiderne dine i arbeidet, informerer de om hva som skjer og lar dem få vite hva de kan forvente seg når de kommer tilbake.
For mange organisasjoner er debatten om fremtidens arbeidsplass i all hovedsak en diskusjon rundt balansen mellom å jobbe fra et kontor og en fleksibel løsning med fjernarbeid eller hjemmekontor - det som nå har blitt kalt en hybridløsning.
Fleksible løsninger med fjernarbeid og hjemmekontor har vært en økende trend de siste årene, men har som følge av Covid-19 i 2020 virkelig akselerert. Mange bedrifter - og deres ansatte – opplevde at arbeidsstedet deres endret seg, bokstavelig talt, over natten. Ansatte over hele kloden gjorde en innsats for å prøve å holde arbeidsplassen sin gående fra hjemmekontoret, og kjøkkenbord, bokhyller og kommoder ble nye kontorplasser.
Til tross for strenge regler som hindret folk i å reise eller møtes fysisk, så fant dedikerte medarbeidere nye, innovative og virtuelle måter å jobbe og møtes på.
Og alt dette skjedde mens man også strevde med de overhengende truslene av pandemien på et rent personlig plan.
Over et år senere er mange fortsatt i en slik situasjon. Mens utrulling av vaksiner har sørget for at land sakte åpner opp igjen, ser det likevel ut til at disse midlertidige kontorløsningene har kommet for å bli.
Det er noen selskaper som vurderer full retur til kontoret og samme oppsett som før pandemien, men mange mener at fjernarbeid raskt har blitt den nye normalen.
Forskning fra PwC viser at 78% av bedriftsledere forventer at overgangen til fjernarbeid og digitalt samarbeid vil være en varig trend. Tilsvarende viser forskning fra Gartner at 48% av de ansatte ønsker å fortsette med å jobbe på distanse, i hvert fall en del av tiden, sammenlignet med 30% før pandemien.
Men kanskje aller viktigst, en undersøkelse gjennomført av Randstad i år, fant at fleksibilitet og fjernarbeid er de nest viktigste faktorene for kandidater når det gjelder valg av arbeidssted. Kun forbigått av lønn og goder.
Etter å ha fått arbeidshverdagen til å fungere på distanse i over et år, er dette tydelige signaler til ledere om at mange ansatte nå ser etter større grad av frihet og kontroll over hvordan og hvor de jobber.
Mange eksperter hevder at akkurat som bordtennisbord, frokost på jobben, kaffebar og andre gøyale ting på kontoret ble brukt av selskaper i konkurranse om å være det hippeste stedet å jobbe, så vil nå fleksibilitet være det nye trekkplasteret i kampen om talentene.
Så når organisasjonen din vurderer hvordan fremtidens arbeidsplass skal se ut, så ikke glem å aktivt engasjere, involvere og informere dine ansatte om hva som blir diskutert. Hvis hybrid- og fjernarbeid tar av, så vil markedet for nye talenter bli stadig mer virtuelt og derfor globalt – og kampen om talentene enda tøffere.
For veldig mange står sommerferien på trappene, med tid for pause og refleksjon. Mange bruker disse ukene til å vurdere jobbsituasjon og alternativer.
Så sørg for at dine medarbeidere er trygge på hva dere tilbyr og hva de kan forvente av alternativer hos dere.
Se vårt innspilte webinar om «Back to the office» for å få tips og ideer til hvordan du kan tilrettelegge for returen til kontoret.
