One to One är byggt för att vara intuitivt. Du sätter upp ett möte på bara några klick:
Om mallen innehåller förberedelser får båda parter vägledande frågor i förväg. Om inte, kan ni börja mötet när det passar.
Under samtalet kan stödfrågor hjälpa till att hålla samtalet fokuserat. Uppföljande åtgärder kan dokumenteras direkt i verktyget, så att inget glöms bort.
HR kan skapa mallar som guidar olika typer av samtal, till exempel medarbetarsamtal, exit-samtal eller uppföljning efter sjukfrånvaro. Mallarna ger chefer och medarbetare en tydlig startpunkt och en enhetlig struktur.
Chefer får en snabb översikt över teamets One to One-aktiviteter. De ser enkelt vem som nyligen haft ett samtal och vem som är i behov av ett nytt. Att boka nästa samtal tar bara några klick.
Under samtalet kan båda parter lägga till uppgifter eller uppföljningar. Det är enkelt att fördela ansvar och följa upp framstegen. Vid nästa samtal ser båda vad som bestämdes förra gången.
HR kan se hur ofta One to One-samtal hålls i organisationen och vem som tar initiativ till dem. Det ger värdefulla insikter om engagemang och hur väl processerna följs upp.
Mötesdeltagarna kan skriva anteckningar direkt i One to One-modulen. Alla anteckningar sparas och delas med deltagarna efteråt. På så sätt säkerställs att alla är överens och ingenting faller mellan stolarna.
Regelbundna avstämningar skapar samsyn kring mål, stärker välmåendet och ger värdefulla insikter om prestation på alla nivåer.
Bra samtal mellan chefer och medarbetare bygger engagemang, förbättrar samarbetet och bidrar till både högre produktivitet och ökad lojalitet.
One to One är en del av vår Performance modul. Den är utvecklad för att fungera sömlöst tillsammans med våra verktyg för utvecklingssamtal, feedback och dialog.
Gör som hundratals andra nordiska organisationer som redan hanterar sin HR med CatalystOnes HR-system.
Att ha ett kontinuerligt fokus på medarbetarengagemang och utveckling är avgörande för oss på Banqsoft. One to One har hjälpt oss att på ett enkelt och intuitivt sätt skapa bättre samtal. Med anpassningsbara mallar och roller har vi kunnat utforma en process som fungerar för oss och vår organisation. Det ger våra teamledare och chefer flexibilitet att initiera avstämningar när det passar dem och deras team. Att kunna lägga till och följa upp åtgärder efter varje möte är också en funktion vi verkligen uppskattar.
När alla strävar mot samma mål är det lättare att anpassa sig till förändringar. Regelbundna 1:1-samtal hjälper team att behålla fokus, vara flexibla och arbeta tillsammans mot gemensamma mål, även när förutsättningarna ändras.
Vill du utveckla era samtal om prestation ytterligare? Hör av dig så visar vi gärna hur One to One fungerar i praktiken.
