Kristiania, tidigare Høyskolen Kristiania och Fagskolen Kristiania, har stora ambitioner för framtiden. Det är idag Norges största fack- och högskola och arbetar mot målet att bli universitet senast 2030.
Med över 200 utbildningar och mer än 24 000 studenter erbjuder Kristiania ett brett utbud av karriärinriktade utbildningar, bland annat inom design, kommunikation, konst och teknik. Programmen har ett starkt fokus på praktisk kompetens som förbereder studenterna för arbetslivet. Kristiania är också aktiva inom forskning och innovation.
Kristiania har länge erbjudit digitala lösningar för sina studenter, med flexibelt lärande och nätbaserade kurser. Men för HR-avdelningen och övriga anställda fanns inget sammanhållet digitalt system, fram till för tre år sedan.
Foto: Kristiania
– Vi har vuxit från 300 till nästan 1 000 anställda på åtta år, berättar Hanne Rammen, HR-rådgivare på Kristiania.
– Processer som onboarding, offboarding, medarbetarsamtal och frånvaro hanterades tidigare i papper, Excel och Word. Det var rörigt, tidskrävande och svårt att följa upp. Vi såg ett växande behov av bättre arbetsflöden och en gemensam databas.
Sedan 2022 använder Kristiania CatalystOnes HR-lösning, ett modulbaserat HR-system som samlar data i molnet. Det kan enkelt skalas upp vid behov och integreras med andra system.
Av 48 norska universitet, högskolor och fackskolor var Kristiania de första att välja HR-system från CatalystOne.
– Vi började stegvis. Först gick vi live med HR Master Data och onboarding/offboarding, och därefter med moduler för frånvaro och medarbetarsamtal, säger Rammen.
Lösningen har gjort det enklare att få tillgång till data och skapat en smidigare arbetsdag för HR.
– Med 900 användare är det en stor fördel att kunna bygga vidare på ett system vi redan känner till. Det underlättar för både digitala och mindre digitala medarbetare, tillägger hon.
Nästa steg för Kristiania är CV-modulen. Andra moduler som ska implementeras inkluderar bland annat Compensation Management, Feedback, kompetensutveckling, Learning Management och One to One.
En tydlig effekt har varit standardisering av processer.
– Det är värdefullt att samla hela medarbetarresan på ett ställe. Vi får mycket positiv feedback på våra medarbetarsamtal – från både chefer och medarbetare. Det ger trygghet och kvalitet, säger Rammen.
Även frånvarohanteringen har förbättrats.
– Det har varit en av de största förändringarna för våra anställda. Systemet är intuitivt och användarvänligt. Många säger: ”Oj, var det så enkelt?” Det är även enklare att följa upp sjukfrånvaro.
Kristiania har flera typer av anställningar - fasta, tillfälliga, vikarier och externa konsulter. En viktig förbättring har varit mer förutsägbarhet vid start och avslut.
– Med strukturerad onboarding och offboarding känner sig nya medarbetare välkomna från dag ett. Det skapar trygghet och värde. Samtidigt får chefer och HR bättre struktur.
Rapportering har också blivit enklare.
– Vi har fått tillgång till mer tillförlitliga data, vilket frigör tid. Nu kan vi ta fram insikter mycket snabbare.
Rammen poängterar att förändringsresan handlat om mer än teknik.
– Vi har utmanat våra egna arbetssätt och lärt känna vår organisation bättre. Det är en process som har utvecklat oss, inte bara digitalt.
Samarbetet med CatalystOne har varit nära och lösningsfokuserat.
– Vi är inte som en vanlig verksamhet, så vi har hittat lösningarna tillsammans. Supporten är snabb och grundlig, vi upplever CatalystOne som flexibla och lyhörda.
HR-projektet har haft positiv påverkan även utanför HR-avdelningen.
OsloMet och Norges Handelshøyskole har redan följt efter. Rammen uppmuntrar fler utbildningsinstitutioner att göra samma sak.
– När fler i sektorn använder samma plattform kan vi dela erfarenheter, bygga gemensam best practice och lära av varandra. Det skapar trygghet och ger bättre lösningar för hela sektorn.
Kristiania är en ideell stiftelse som sedan 1914 har gett utbildning till över tre miljoner människor. Idag driver de högskola, fackskola och nätbaserade studier. Høyskolen Kristiania grundades 1914 och stiftelsens syfte är att äga eller driva utbildningsinstitutioner till samhällets bästa.
Kristianias ambition är att bli Norges första oberoende arbetslivsuniversitet – ett naturligt steg i deras ökande samarbete med näringslivet. Förutom högskoleutbildningar erbjuder stiftelsen även yrkesinriktade fackskoleutbildningar på hög nivå.
Kristiania är en av Norges äldsta och största utbildningsinstitutioner. Under mer än 110 år har de utvecklat kurser och program inom nästan alla ämnesområden. De senaste åren har de också integrerat flera större utbildningsaktörer. Idag samlas både högskolan och fackskolan under namnet Kristiania – Norges största breda högskola, med utbildningar från fackskolenivå till doktorandnivå.
Gör som hundratals andra nordiska organisationer som redan hanterar sin HR med CatalystOnes HR-system.
“"Vi får återkoppling från chefer i hela världen om att processerna är intuitiva och smidiga, oavsett om de sitter i Oslo eller Tokyo. Det har gjort stor skillnad, och det är helt avgörande för oss att lösningarna fungerar lika bra utomlands som hemma."”
– Christina Sundheim, Seniorrådgivare HR och projektledare, Innovasjon Norge
