FÖRKLARING

Engagerade medarbetare

Här förklarar vi medarbetarengagemang som begrepp, med särskilt fokus på hur du kan arbeta för att förbättra det med hjälp av din moderna medarbetarundersökning.

Här förklarar vi medarbetarengagemang som begrepp, med särskilt fokus på hur du kan arbeta för att förbättra det med hjälp av din moderna medarbetarundersökning.

Vad är medarbetarengagemang?

Medarbetarengagemang är det känslomässiga engagemang och den entusiasm som en individ har för sin arbetsgivare och för organisationens erbjudande, strategi och mål. Det påverkar hur villig medarbetaren är att anstränga sig för att säkerställa kvalitet i arbetet och bidra till en positiv arbetsmiljö. Ett högt medarbetarengagemang driver fram teamets och organisationens framgångar.

Här förklarar vi medarbetarengagemang som begrepp, med särskilt fokus på hur du kan arbeta för att förbättra det med hjälp av din moderna medarbetarundersökning.

 

Varför medarbetarengagemang är viktigt

Under det senaste decenniet har organisationer lagt allt större vikt vid att skapa en positiv och produktiv arbetsmiljö som främjar medarbetarengagemang. Och med all rätt. Enligt ROI of Engagement-rapporten visar forskning att ”för varje ökning med en poäng i medarbetarengagemang kan organisationer räkna med en ökning på +0,5 % i den totala intäkten.” Rapporten, som bygger på en samling forskningsstudier, visar också att högre engagemang inte bara leder till ökade intäkter, utan även bidrar till minskade kostnader kopplade till sjukfrånvaro, personalomsättning, rekrytering och produktivitet. Dessutom påverkar ett högt medarbetarengagemang kundnöjdhet, säkerhet och kvalitet i positiv riktning.

Trots de stora fördelarna med högt medarbetarengagemang visar McKinsey-forskning att 53 % av medarbetarna befinner sig någonstans mellan lågt engagerade och på väg att lämna sin arbetsgivare. Det innebär att de flesta organisationer fortfarande har mycket att vinna på att både stärka och bibehålla engagemang – och att det måste ses som en kontinuerlig process, inte ett engångsprojekt.

 

Employee-engagement_matters

Vad driver medarbetarengagemang?

Huruvida en medarbetare är engagerad i sitt arbete beror på flera faktorer och har att göra med medarbetarens personliga värderingar, motivation, ambition och behov. Engagemanget är nära kopplat till hur medarbetare upplever sitt arbetsliv. Därför är det avgörande att förstå hur de ser på sin verklighet – det är nyckeln till att kunna påverka engagemanget och införa arbetssätt som stärker en kultur präglad av engagemang.

Neurovetenskapen lyfter fram nio områden som har särskilt stor betydelse för välmående och arbetsprestation: tydlighet, effektivitet, inkludering, entusiasm, erkännande, värde, självständighet, utveckling och balans.

overview-outline
  • Tydlighet

    Hög tydlighet innebär att teamen känner förutsägbarhet i sitt arbete, förstår förväntningarna och vet vad som kommer att hända på kort och lång sikt.

  • Effektivitet

    Effektivitet innebär att man känner att man har den praktiska kunskap, de resurser, det stöd och de tekniska hjälpmedel som behövs för att utföra sina uppgifter på ett bra sätt. Ibland finns dessa förutsättningar redan på plats i organisationen, men medarbetarna kanske inte känner till dem eller upplever att de inte är tillgängliga.

  • Inkludering

    Det är viktigt att alla känner sig delaktiga och respekterade i ett team och att det finns ett inkluderande bemötande och samtalsklimat.

  • Entusiasm

    Entusiasm innebär att man känner glädje inför arbetet och arbetsplatsen. Entusiasm kan kompensera för mer krävande perioder då arbetsbelastningen är högre eller arbetsuppgifter som är mindre stimulerande.

  • Erkännande

    Känslan av uppskattning från andra för goda arbetsinsatser. Uppskattning resulterar i så kallad positiv förstärkning, vilket innebär att individer och team vill göra mer av och upprepa de goda insatserna.

  • Värde

    Att vi förväntas – och har möjlighet att – prioritera de viktigaste aktiviteterna (”80/20-regeln”) och en gemensam förståelse för vad som är viktigast att lägga tid på just nu.

  • Autonomi

    Att ha befogenhet och frihet att ta egna initiativ och driva dessa inom ramen för vad som anses rimligt eller nödvändigt för att uppnå förväntningar och mål. Autonomi innebär att man har kontroll och kan styra sin situation – inte att man är lämnad åt sitt öde.

  • Utveckling

    Arbetsuppgifterna är lärorika och intressanta – och ser en möjlighet till fortsatt utveckling. En känsla av att lära sig i nuet och förutsägbarhet kring sin framtida utveckling driver ökad motivation. Utveckling kan ske på olika sätt, till exempel: (1) specialisering/fördjupning inom samma roll/kunskapsområde, (2) breddning till nya kunskapsområden, (3) utökat ledaransvar över andra individer.

  • Balans

    Ett arbetssätt och en arbetsbelastning som är långsiktigt hållbar, det vill säga en situation där medarbetarna har en stressnivå som är optimal för prestationen och goda förutsättningar för att hantera perioder då det är mycket att göra. Det optimala är inte en låg arbetsbelastning med överskott på tid, utan en balanserad situation. Enligt den senaste forskningen är det positivt för individen att känna sig ”lite stressad” för att kunna prestera.

Hur man förbättrar medarbetarengagemanget

  • För att förbättra medarbetarengagemanget krävs en strategi som tar hänsyn till flera faktorer. En viktig del av denna strategi är att främja en öppen och transparent kommunikation inom organisationen. Det innebär att skapa en miljö där medarbetarna känner sig trygga med att dela med sig av sina åsikter och idéer utan rädsla för repressalier. Genom att uppmuntra till en aktiv dialog och lyssna på medarbetarnas synpunkter kan företagen skapa en kultur av ömsesidig respekt och tillit, vilket i sin tur främjar engagemanget.
  • Dessutom är det viktigt att erbjuda meningsfulla arbetsuppgifter och möjligheter till kompetensutveckling. Medarbetare som känner att deras arbete är meningsfullt och att de har möjlighet att växa och utvecklas inom organisationen är mer benägna att engagera sig fullt ut i sitt arbete. Att erkänna och belöna goda prestationer är också en viktig del i att skapa engagerade medarbetare. Genom att visa uppskattning för medarbetarnas insatser och prestationer kan organisationer skapa en positiv företagskultur som motiverar och inspirerar medarbetarna.
  • Det är också viktigt att ge medarbetarna möjlighet att ta ansvar och ha inflytande över sitt arbete. Genom att ge medarbetarna makt och självständighet att fatta beslut inom sina ansvarsområden kan organisationer främja en känsla av ägande och engagemang bland sina medarbetare.
  • Slutligen, när det finns en grund som främjar medarbetarengagemang, är det av största vikt att kontinuerligt mäta och utvärdera hur väl både ledare och medarbetare lever upp till förväntningarna. Mätningar gör det möjligt att identifiera förbättringsområden och anpassa strategier därefter. En vanlig missuppfattning är att se engagemang som en engångsinsats. I stället bör organisationer vara lyhörda för medarbetarnas behov och förväntningar och proaktivt arbeta för att skapa en arbetsmiljö där alla känner sig motiverade och engagerade. Detta är grunden för att bygga en stark och framgångsrik företagskultur.

Vem äger medarbetarengagemanget?

 

Traditionellt har ansvaret setts som en HR-fråga, men utvecklingen visar att medarbetarengagemang i allt högre grad är ett gemensamt ansvar för högsta ledningen, HR-avdelningen, de närmaste cheferna – och medarbetarna själva.

Genom att arbeta tillsammans kan organisationen skapa en stimulerande och givande arbetsmiljö som främjar välmående och bidrar till framgång.

 

Högsta ledningen

Ledningen har ansvar för att kommunicera företagets vision, värderingar och mål – och för att integrera dessa i företagskulturen. Dessutom ligger det yttersta ansvaret hos ledningen att säkerställa resurser och stöd för att främja medarbetarengagemang, inklusive att driva på genomförandet av medarbetarundersökningar.

HR

HR spelar en nyckelroll i att omsätta strategier och program för att stärka engagemanget. Det kan handla om att organisera utbildningar och utvecklingsmöjligheter samt att ta fram riktlinjer och förmåner som bidrar till en positiv arbetsmiljö.

Chefer

Närmaste chefer har en central roll i att skapa en dynamisk och engagerande arbetsmiljö för sina team. De ansvarar för att aktivt följa upp resultat från medarbetarundersökningar och använda insikterna för att identifiera förbättringsområden. Genom att ge konstruktiv feedback och stöd kan de driva på nödvändiga förändringar och skapa en miljö där medarbetare känner sig hörda och respekterade.

Utöver detta har cheferna ansvar för att skapa utvecklingsmöjligheter och tydliga karriärvägar för sina medarbetare. Genom att erbjuda lärande och tillväxt kan chefer bidra till att motivera och behålla medarbetare i organisationen. Chefer bör också agera förebilder för företagets värderingar och normer. Genom att visa öppenhet, samarbete och respekt kan de bidra till en positiv och stödjande företagskultur där medarbetare känner sig inspirerade och engagerade att göra sitt bästa.

Medarbetare

Medarbetare har också ett ansvar för att själva vara engagerade i sitt arbete och föreslå förbättringar vid behov. Ett effektivt sätt att uppmuntra detta är att bygga social tillhörighet som en central del av organisationskulturen, utveckla inkluderande ledare och stötta medarbetarnas självledarskap.

 

Varför är det viktigt med undersökningar av medarbetarengagemanget?

 

Undersökningar av medarbetarengagemang spelar en avgörande roll för olika intressenter inom en organisation. Det är viktigt att involvera hela organisationen i undersökningen och uppföljningen av resultaten och inte låta den bli ett verktyg för att samla in information till HR och ledningen. Undersökningar av medarbetarengagemang är ett viktigt verktyg som gynnar alla genom att ge värdefulla insikter, driva på organisationsförbättringar och förbättra den övergripande medarbetarnöjdheten och prestationen. Eftersom det gynnar hela organisationen har alla ett ansvar för att lyfta fram problem och det som fungerar bra.

 

phone-red-outl-980x698
  • Högsta ledningen

     

    För högsta ledningen ger medarbetarundersökningar värdefulla insikter om organisationens övergripande kultur och medarbetare. De hjälper ledningsgruppen att förstå styrkor och svagheter och fungerar som ett stöd i strategiska beslut för att stärka engagemanget och förbättra organisationens resultat.

  • HR

     

    HR använder resultaten från kontinuerliga medarbetarundersökningar för att utforma och genomföra initiativ som stärker trivsel, engagemang och produktivitet. Undersökningarna hjälper HR att identifiera trender, stötta både ledare och medarbetare samt utveckla anpassade lösningar som främjar en positiv arbetsmiljö.

  • Chefer

     

    För chefer fungerar medarbetarundersökningar som en regelbunden avstämning av teamens trivsel och engagemang. Genom att analysera resultaten kan chefer identifiera förbättringsområden, hantera utmaningar proaktivt och stärka relationerna med sina medarbetare. Denna återkoppling gör det möjligt för cheferna att anpassa sitt ledarskap för att bättre stötta och motivera sina team.

  • Teamet

     

    Undersökningar av medarbetarengagemang ger teamen möjlighet att uttrycka sina åsikter, problem och förslag på ett konfidentiellt sätt. Genom att delta bidrar teammedlemmarna till att forma arbetsmiljön och kulturen i organisationen. Undersökningsresultaten främjar en öppen dialog inom teamen och bidrar till transparens, samarbete och en känsla av delaktighet i att driva positiva förändringar.

  • Medarbetarna

     

    Undersökningar av medarbetarengagemang ger enskilda medarbetare möjlighet att dela med sig av sina åsikter, uppfattningar och erfarenheter inom organisationen. Denna feedbackmekanism gör att medarbetarna känner sig hörda, uppskattade och inkluderade i beslutsprocesserna. Dessutom kan undersökningsresultaten belysa områden där individer kan behöva ytterligare stöd eller utvecklingsmöjligheter för att trivas i sina roller.

Är medarbetarundersökningar användbara?

Undersökningar av medarbetarengagemang är användbara när de genomförs med några saker i åtanke. Du måste framför allt:

pexels-antonius-ferret-6223031-s-480x720

När de utförs på rätt sätt är medarbetarundersökningar användbara av flera skäl, bland annat:

  • Mätning av engagemangsnivåer

    Moderna medarbetarundersökningar – så kallade pulsmätningar – mäter engagemangsnivåerna regelbundet.

  • Stärka autentiska teamdialoger

    Anonyma undersökningar med relevanta och fördjupade analyser hjälper team att fokusera på det som är viktigast för välmående och prestation.

  • Kontinuerliga förbättringar

    Små men kontinuerliga förbättringar är lättare att hantera – och har större chans att lyckas – än årliga förändringsinitiativ.

  • Identifiera problem och få rekommendationer för att agera

    I stället för att gissa vad som fungerar bra och vad som behöver förändras, ger medarbetarnas svar en helhetsbild och gör det möjligt att agera på det som får störst effekt.

  • Främja öppen kommunikation

    Med en transparent undersökningsprocess där medarbetarna får tillgång till resultaten kan du…

  • Visa medarbetarna att deras åsikter är viktiga

    När du lyssnar på medarbetarna och agerar på deras återkoppling gör du dem delaktiga i organisationens resa. De känner sig hörda – och att deras synpunkter har ett verkligt värde.

  • Lyfta fram dold dynamik i team

    Chefer kan få en bättre förståelse för teamens behov, upplevelser och känslor som påverkar medarbetarnas arbete.

  • Utveckla och upprätthålla ett starkt arbetsgivarvarumärke

    Genom att lyssna på medarbetarna kan du bygga arbetsgivarvarumärkets grund på det de värdesätter – och samtidigt stärka det ytterligare.

  • Främja en inkluderande och positiv kultur

    Genom att regelbundet ta del av medarbetarnas upplevelser kan du involvera alla, upptäcka utmaningar i tid och bevara en kultur som främjar både välmående och prestation.

Hur kan medarbetarengagemang mätas?

 

Det enklaste och mest effektiva sättet att mäta medarbetarengagemang är att använda en modern medarbetarundersökning – även kallad engagemangsundersökning. CatalystOne Engage bygger på en cyklisk metodik som följer stegen nedan. Processen baseras på beprövade vetenskapliga principer, inklusive insikter från neurovetenskap och ledarskapsmodeller.

Populum-methodology-480x345
  • Steg 1: Meddelande om undersökningen

    För att säkerställa högsta möjliga deltagande måste det vara enkelt för medarbetarna att svara. De ska kunna komma åt undersökningen via e-post, SMS, kiosk eller genom att skanna en QR-kod. Enkel tillgång bidrar till att skapa en kontinuerlig process för medarbetarundersökningar.

  • Steg 2: Snabbt svar

    Genom att mäta endast de viktigaste områdena minimeras den tid medarbetarna behöver för att svara på frågorna. Forskning visar att nio frågor är tillräckligt för att fånga de faktorer som driver medarbetarengagemang. En regelbundet återkommande medarbetarundersökning är enkel att använda och tar ungefär 60 sekunder att genomföra.

  • Steg 3: Sammanställning och analys

    Strukturen för dataanalysen och kvaliteten på AI-modellerna är avgörande för att få fram de mest relevanta och djupgående insikterna – samtidigt som alla svar förblir konfidentiella. Integrationer med HR Master Data ger dessutom en ännu tydligare förståelse av medarbetarengagemanget.

  • Steg 4: Resultat och rekommendationer

    Så snart en undersökning stängs måste resultaten och rekommendationerna tas fram. Medarbetarengagemang och upplevelser förändras kontinuerligt, och mätresultaten behöver vara aktuella vid tidpunkten för diskussion. Rekommendationer ska baseras på den senaste mätningen och ta hänsyn till trenden.

  • Steg 5: Dialog

    Resultaten från undersökningen måste finnas tillgängliga på individ-, team- och aggregerad nivå. Det gör det möjligt för individer att reflektera över sin prestation och sitt välmående. Teamen kan föra autentiska diskussioner om vad som kan förbättras och bygga vidare på det som fungerar. HR får insikt i hur people-strategin fungerar och kan justera vid behov. Högsta ledningen får en tydlig bild av organisationens utmaningar och möjligheter inom fokusområdena när de fattar både dagliga och strategiska beslut.

  • Steg 6: Agera

    Medarbetarna har ett ansvar för att genomföra små, kontinuerliga förbättringar inom de områden som är viktigast för deras prestation och välmående. Det kräver en aktiv insats från varje medarbetare för att bidra till positiva förändringar och driva organisationen framåt.

Vill du veta hur CatalystOne Engage kan hjälpa dig?

Enkelt för chefer, snabbt för medarbetare – kraftfullt för HR