Kristiania, tidligere kendt som Høyskolen Kristiania og Fagskolen Kristiania, har ambitiøse mål for fremtiden. Allerede i dag er de Norges største fagskole og højskole, og de arbejder målrettet mod universitetsstatus inden 2030.
Med mere end 200 uddannelser og over 24.000 studerende tilbyder Kristiania et bredt udvalg af karriereorienterede fagområder – blandt andet inden for design, kommunikation, kunst og teknologi. Uddannelserne er praksisnære og fokuserer på kompetenceudvikling, der forbereder de studerende på arbejdsmarkedet. Samtidig er Kristiania aktive inden for innovation og forskning på tværs af flere fagområder.
Kristiania har længe haft stærkt fokus på digitale løsninger for de studerende, med fleksibel undervisning og et bredt udvalg af onlinekurser. Men for HR-afdelingen og øvrige medarbejdere manglede der et samlet digitalt system – frem til for tre år siden.
Foto: Kristiania
– Vi er vokset fra 300 til næsten 1.000 medarbejdere på otte år, fortæller Hanne Rammen, HR-rådgiver hos Kristiania.
– Processer som onboarding, offboarding, medarbejdersamtaler og fraværsregistrering foregik tidligere i papirform, Excel og Word. Det var ustruktureret, tidskrævende og svært at følge op på. Vi havde brug for et samlet system, bedre workflows og mere kontrol over vores data.
I 2022 gik Kristiania live med en digital HR-løsning fra CatalystOne. Løsningen er modulbaseret og samler deres data i skyen, hvilket gør det nemt at skalere og integrere med andre systemer. Alt ligger på tværs af samme IT-infrastruktur.
Ud af 48 universiteter, højskoler og fagskoler i Norge er Kristiania den første, der har valgt et HR-system fra CatalystOne. Faktisk er de også først i både Sverige og Danmark.
– Vi gik til værks i etaper. Først implementerede vi HR Master Data med onboarding og offboarding, og derefter modulerne for fravær og medarbejdersamtaler, forklarer Rammen.
Løsningen har givet medarbejdere lettere adgang til data og gjort arbejdsdagen mere effektiv for HR.
– Når 900 medarbejdere skal bruge systemet, er det en stor fordel at kunne bygge videre på én og samme platform. Det gør det nemmere at komme i gang – også for dem, der ikke arbejder meget i digitale systemer, siger hun.
Kristiania planlægger nu at udvide med CV-modulet. Andre moduler, som kan tilføjes, inkluderer blandt andet Compensation Management, Feedback, kompetenceudvikling, Learning Management og One to One.
En af de største gevinster har været muligheden for at standardisere processer.
– Det er en stor fordel at kunne samle hele medarbejderrejsen ét sted. Vi har fået meget positive tilbagemeldinger på vores medarbejdersamtaler – både fra ledere og medarbejdere. Vi kan følge bedre op, hvilket giver kvalitet og tryghed, siger Rammen.
Fraværsregistreringen har også fået et markant løft.
– Det er nok den største ændring for medarbejderne. Det nye system er intuitivt og giver en langt bedre brugeroplevelse. Vi får ofte kommentarer som: ”Nå, var det så nemt?” Det er også blevet lettere at følge op på sygemeldinger og fravær, fortæller hun.
Kristiania har mange typer ansættelser – faste, midlertidige, vikarer og eksterne. For HR har det været vigtigt at skabe mere forudsigelighed omkring opstart og afslutning.
– Standardiseret onboarding og offboarding giver nyansatte en god oplevelse fra dag ét. Det har stor værdi. Og samtidig har både ledere og HR fået bedre struktur på processerne, siger Rammen.
Rapportering er også blevet langt mere effektiv.
– Vi har fået adgang til mere pålidelige og tilgængelige data, hvilket sparer os for meget manuelt arbejde. Nu kan vi hurtigt hente den indsigt, vi har brug for, til beslutningsgrundlag.
Rammen fremhæver, at projektet har skabt mere end bare digitale ændringer.
– Processen har udfordret nogle af vores tankemønstre. Vi har fået bedre forståelse for vores egne processer og organisation. Det handler ikke kun om teknologi – det handler også om metode. Det har været en værdifuld læring.
Det tætte samarbejde med CatalystOne har også været en vigtig faktor.
– Vi er jo ikke en traditionel virksomhed, og derfor har vi måttet finde løsninger sammen. Vi oplever CatalystOne som løsningsorienterede og fleksible – og supporten er altid hurtig og grundig.
Implementeringen har haft ringvirkninger i hele organisationen og har sat gang i andre digitaliseringsprojekter.
Nu har både OsloMet og Norges Handelshøyskole fulgt i Kristianias fodspor. Rammen opfordrer flere uddannelsesinstitutioner til at gøre det samme.
– Jo flere, der vælger samme løsning, jo mere kan vi dele erfaringer, lære af hinanden og opbygge fælles best practice. Det giver tryghed – og bedre løsninger for hele sektoren.
Kristiania er en non-profit stiftelse, der siden 1914 har tilbudt uddannelse til over tre millioner mennesker. I dag driver de både højskole, fagskole og netstudier. Høyskolen Kristiania blev grundlagt i 1914, og stiftelsens formål er at eje eller drive uddannelsesinstitutioner til gavn for samfundet.
Kristianias ambition er at blive Norges første uafhængige arbejdsmarkedsuniversitet – en naturlig forlængelse af deres tætte bånd til erhvervslivet. Ud over højskoleuddannelser tilbyder stiftelsen også erhvervsrettede fagskoleuddannelser på et højt niveau.
Kristiania er en af Norges ældste og største uddannelsesinstitutioner. Gennem mere end 110 år har de udviklet kurser og uddannelser inden for stort set alle fagområder. I de senere år har Kristiania også integreret flere større uddannelsesinstitutioner. I dag er både højskolen og fagskolen samlet under navnet Kristiania – Norges største brede højskole, med uddannelser fra fagskole- til ph.d.-niveau.
Over 200 nordiske organisationer håndterer sin HR med CatalystOne HR-systemet.
“"Vi får løbende positive tilbagemeldinger fra ledere over hele verden, som oplever systemet som intuitivt og strømlinet – uanset om de sidder i Oslo eller Tokyo. Det har gjort en enorm forskel, og for os er det helt afgørende, at løsningen fungerer lige godt i Norge som i udlandet."”
– Christina Sundheim, Seniorrådgiver HR og projektleder, Innovasjon Norge
