De senaste månaderna har många organisationer försökt fastställa hur framtidens arbetsplats ska se ut.
Din arbetsplats har utan tvekan ställts inför samma utmaning.
När frågor som “vad är kostnaden av en hybridlösning”, “hur mycket flexibilitet vill våra medarbetare ha” eller “hur bibehåller vi vår kultur” diskuteras, är det en viktig fråga som lätt glöms bort.
Frågan: "hur håller vi medarbetarna uppdaterade och klargör vilka förväntningar dom kan ha inför framtiden?".
För många organisationer handlar den framtida arbetsplatsen om en väl avvägd balans mellan att jobba på kontoret och att jobba hemifrån - den så kallade hybridlösningen.
Att jobba mer flexibelt hemifrån har varit ett aktuellt tema i flera år, men till följd av pandemin har många företag och deras medarbetare tvingats att anpassa sig till att arbeta hemifrån - på kort tid och med dåliga förutsättningar.
Köksbord, soffabord och till och med byråer har omvandlats till kontorsbord när personal världen över tagit ansvar för att hålla företagen igång. Nya, strikta regler för fysiska möten och resor har begränsat samvaro med kollegor och arbetspartners, men trots detta har dedikationen och engagemanget hos medarbetarna möjliggjort nya sätt att hålla kontakt, genomföra projekt och leverera hög kvalitet.
Allt detta parallellt med kampen mot farorna som en global pandemi för med sig.
Ett år och några månader senare så ser det mesta fortfarande likadant ut för många av oss. Vaccinationen har gjort att flera länder kunnat börjat öppna sina samhällen igen, men de temporära hemmakontorslösningarna är här för att stanna.
Några företag planerar att återvända till kontoren för att arbeta på exakt samma sätt som innan pandemin, men desto fler ser hur distansarbete har börjat ta fäste som den nya normen.
En undersökning gjord av PwC visar att 78% av VD:ar förväntar sig att distansarbete kommer vara en bestående trend.
En undersökning som Gartner gjort visar att 48% av medarbetarna kommer fortsätta att arbeta på distans åtminstone under en viss period efter COVID-19, jämfört med 30% före pandemin.
Men kanske mest intressant av allt, så visar en medarbetarundersökning gjord av Randstad i år att distansarbete är den näst viktigaste faktorn för kandidater när de ska välja en arbetsplats.
Den enda faktorn som är kom högre på listan är lön och förmåner.
Att medarbetare klarat att utföra sitt arbete på distans i över ett års tid ger en tydlig signal till chefer och ledningsgrupper att deras medarbetare nu kommer efterfråga frihet och kontroll över hur och var de jobbar.
Många ledarskribenter menar att precis som bordtennis, frukostbarer och andra saker som företag använde sig av för att vara en attraktiv arbetsplats innan pandemin inte längre är lika viktiga, utan att flexibilitet istället kommer vara avgörande för att attrahera nya medarbetare.
Så när din organisation diskuterar hur framtidens arbetsplats ska se ut, glöm inte bort att aktivt engagera, involvera och informera dina medarbetare.
I semestertiderna kommer många ha tid att pausa, reflektera och öveväga sin situation och valmöjligheter.
Se till att dina medarbetare vet exakt vilka alternativ som finns hos ert företag.
Se vårt back to the office webinar för tips kring hur du kan stötta dina medarbetare med övergången från hemmakontoret till det vanliga kontoret.
