I många detaljhandelsföretag finns genomtänkta HR-processer på plats. Ändå är det svårt att få dem att fungera fullt ut i verksamheten. Utmaningen handlar sällan om vad man vill uppnå, utan i hur väl det fungerar i vardagen – för cheferna ute i organisationen.
HR sätter ramarna men cheferna får det att fungera
I organisationer med många geografiskt spridda enheter ser verkligheten ofta likadan ut:
-
Chefer har ett stort operativt ansvar
-
Tiden för administration är begränsad
-
HR-processer upplevs som ytterligare en uppgift
Det gör att även genomtänkta processer blir svåra att genomföra konsekvent i praktiken. Resultatet blir variation, där vissa enheter får det att fungera, andra inte.
När det inte fungerar i vardagen, faller det tillbaka på HR
När HR-processer inte riktigt får fäste behöver HR ofta kliva in:
-
Påminna om uppgifter
-
Följa upp manuellt
-
Stötta chefer individuellt
Det tar tid och gör HR-arbetet mer reaktivt än strategiskt. Och det gör det svårare för chefer ute i verksamheterna att arbeta strukturerat i vardagen.
Det räcker inte med bra processer
I organisationer med många enheter räcker det inte att ha bra HR-processer på plats.
De måste fungera i vardagen för cheferna som ska använda dem.
Det innebär att HR behöver se till att:
-
processer är enkla att förstå och följa
-
chefer har tillgång till rätt information när de behöver den
-
arbetssätt fungerar på samma sätt i hela organisationen
När det fungerar blir HR en naturlig del av det dagliga arbetet, inte något som ligger vid sidan av.
Så kan ett HR-system göra skillnad i praktiken
För att få det att fungera i hela organisationen räcker det sällan med riktlinjer och manuella arbetssätt.
Ett HR-systemstöd gör det enklare att:
-
samla struktur för organisation, roller och medarbetardata
-
göra HR-processer enkla att arbeta med för chefer
-
minska manuellt arbete och behovet av uppföljning
-
få en tydlig överblick över hela organisationen
Det gör att HR kan arbeta mer sammanhållet, samtidigt som chefer får bättre stöd i sin vardag.
När det fungerar för cheferna, fungerar det i hela organisationen
När chefer har rätt stöd och enkla arbetssätt på plats blir det lättare att arbeta strukturerat med medarbetare i hela organisationen.
Det skapar bättre förutsättningar för enhetliga arbetssätt, uppföljning och utveckling över tid.
Vill du få en tydligare bild av hur det kan fungera i en organisation som er?
→ Boka en genomgång av CatalystOne HR-system genom att klicka nedan
