Att upphandla ett HR-system är en viktig och strategisk process för många offentliga organisationer. Dels blir systemet en central del i IT-landskapet, dels kommer det att användas i någon mån av alla anställda. Att upphandla ett HR-system, eller egentligen vilket IT-system som helst, kan vara en komplex process. Det är viktigt att säkerställa att man väljer det bästa systemet för organisationens behov samtidigt som man skapar möjligheter för en sund marknadsrelation.
Läs mer här
Det är ju ingen nyhet att vi lever i en värld där tekniken frodas och utvecklas i en snabbare takt än vad många av oss hinner med att lära sig. Dataskydd och personlig integritet är därmed också viktigare än någonsin för dig som jobbar inom HR, därför ska vi nu ta ett dyk ner i den betydande utvecklingen som skett under 2023. Ett av de senaste och mest betydelsefulla besluten kommer från EU-kommissionen och påverkar hur personuppgifter överförs till USA, det kallas för EU-U.S Data Privacy Framework.
Läs mer här
Lönesystem är skapade för att hantera löneprocessen riktigt bra – och det gör de! Systemen är inte skapade för att kunna ge en omfattande översikt över medarbetarnas kompetenser, målsättningar och utvecklingsbehov. Eftersom lönesystem saknar djupgående data kring verksamhetens viktigaste resurser, medarbetarna, saknar de också förmågan att göra några djupare analyser. Vilket gör det svårt att dra ut rapporter eller analyser som behövs för strategiskt HR-arbete.
Läs mer härSBAB delar med sig av sin resa med att välja leverantör och därefter implementera ett nytt HR-system. Fokus under projektet låg på att förbättra datahantering och effektivisera processer. Nyckeln till framgång låg inte bara i tekniken, utan även i att hitta en kulturellt passande partner. En viktig lärdom är att inte bara vad som implementeras, utan även hur det görs, är avgörande för projektets framgång.
Med ett HR-system kan er organisation effektivt efterleva GDPR-krav och riktlinjer för datalagring, dokumentation, radering och export av HR-data. Genom att samla alla viktiga HR-dokument på en säker och centraliserad plattform minskar ni tidsåtgången för att söka information.
Vid en GDPR-revision kommer systemet automatiskt att tillhandahålla alla nödvändiga rapporter som beskriver vilka HR-data som lagras och varför. Data i CatalystOnes HR-system lagras alltid helt enligt gällande GDPR-krav.
Den moderna arbetsplatsens komplexitet kräver en smidig hantering av medarbetardata över olika system, såsom lön, IT och rekrytering. Att ha medarbetardata spridd över olika system kan snabbt leda tillfelaktig information och säkerhetsrisker. Lösningen ligger i att centralisera HR-data i en masterdata-lösning, vilket skapar en enda källa till korrekt och pålitlig information om alla medarbetare.
Med ett centraliserat system för HR masterdata förbättras kvaliteten på medarbetardatan avsevärt. Integrationen mellan olika IT-system, såsom löne-, rekryterings- och tidsregistreringssystem, underlättas av flexibla API:er. Det ger IT-avdelningen en klar översikt över programvarulicensbehovet samt möjlighet att skräddarsy integrationer enligt affärsbehov.
"På CatalystOne förstår vi att valet av HR-system först och främst är en fråga om förtroende. Letar du efter en långsiktig partner som förstår dig och bryr sig om din framgång? I så fall kan jag meddela att du har kommit till rätt ställe."
- Avtar S. Jasser, CEO.
CatalystOne Solutions
