EU's Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) er et nyt omfattende rapporterings direktiv som vil påvirke hvordan virksomheder rapportere på deres bæredygtighedsindsats.
CSRD dækker over en bred række områder, som blandt andet klima påvirkning, diversitet og inklusion, medarbejderrettigheder, forretningskultur og adfærd. Disse områder er delt op i ESG hovedområderne: Environment, Social og Governance.
CSRD erstatter de nuværende regler omkring Non-Financial Reporting Directive (NFRD) og er et krav for mellemstore og store virksomheder i EU, så vel som store globale virksomheder der opererer i EU.
De to hovedområder inden for CSRD, der falder ind under HR's ansvarsområde, er ESRS S1, som dækker "Own Workforce" og ESRS G1, som omfatter "Governance". Derfor er det vigtigt at HR holder sig ajour med de nye krav og sikre, at I er i stand til at indsamle de nødvendige oplysninger og data vedrørende jeres medarbejdere og organisation.
ESG (Environment, Social, Governance) rapportering er tæt relateret til CSRD siden de begge dækker over rapportering af ikke-finansielle data som påvirker bæredygtighed.
Dog er CSRD en udvidelse af de eksisterende regler og indeholder en række mere præcise og detaljerede krav og regler for rapportering standarderne, som gør det nemmere fore investorer og offentligheden at evaluere en virksomheds bæredygtighed og miljø påvirkning.
Den nye standard hedder European Sustainability Reporting Standards (ESRS) og indeholder alle de krav som man skal følge når man rapportere til CSRD.
Virksomheder der ikke overholder de nye nye regler kan risikere bøder op til 10 million EUR eller 5% af den årlige omsætning.
CSRD er obligatorisk for alle store europæiske virksomheder og dem der er børsnoteret i EU, herunder EU-datterselskaber af moderselskaber uden for EU.
Desuden vil det i 2025 også omfatte virksomheder der opfylde to af følgende tre kriterier; mere end 20 millioner EUR i aktiver, en nettoomsætning på 40 millioner EUR eller 250+ ansatte.
På sigt vil det også omfatte SMV'er som er børsnoteret og ikke-komplekse kredit- og forsikringsinstitutioner.
CSRD dækker en bred vifte af forskellige data inden for miljø, sociale og forvaltningsmæssige områder. I alt er der ca 82 oplysningskrav og 1144 datapunkter.
Inden for området Social er der en lang række HR-datapunkter som f.eks. samlet årlig kompensation, grundløn, lønforskel mellem mænd og kvinder, barsels- og familierelateret orlov, antal sygedage, timer brugt på overarbejde osv.
Deadlinen for at have implementeret CSRD er:
*1 Jan. 2024 for virksomheder med over 500 ansatte, der allerede er underlagt direktivet om ikke-finansiel rapportering (NFRD). Rapporten skal indsendes i 2025.
1 Jan. 2025 for virksomheder der opfylder 2 af de følgende 3 kriterier:
Og rapporten skal indsendes i 2026.
1 Jan. 2026 for børsnoterede SMV'er samt for små og ikke-komplekse kredit- og forsikringsinstitutioner. Rapporten skal indsendes i 2027.
* Alle virksomheder kan vælge at udelade nogle af rapporteringskravene det første år. Virksomheder med 750 eller færre ansatte har yderligere indfasninger i løbet af de første to år.
De to områder, der direkte påvirker HR, er sektionerne ESRS S1 (Own Workforce) og ESRS G1 (Governance). Begge disse områder vil kræve dokumentation af politikker og processer samt specifikke datapunkter og tal om medarbejderne.
Det betyder to ting: God kvalitet af HR-stamdata er nu vigtigere end nogensinde, og HR er nu rykket helt op i bestyrelseslokalet. Virksomheder kan ikke længere hævde at være et godt sted at arbejde eller have en god work/life balance - uden at fremlægge dokumentationen for det.
Fremtidige generationer af talenter og investorer vil lede efter disse tal, når de evaluerer din organisation - så undervurder ikke vigtigheden af CSRD.
Processen med at indsamle og registrere CSRD-relaterede data kan naturligvis gøres manuelt, men da I skal rapportere disse tal hvert år (og følge udviklingen af disse tal), bør du overveje at investere i en digital HR-løsning til master data, der understøtter rapporteringsstandarden (hvis I ikke allerede har gjort det).
Desuden kræver CSRD at virksomheder indsender rapporten og dataen digitalt, så de kan være tilgængelige i den kommende European Single Access Point (ESAP)-database.
Hos CatalystOne har vi mange års erfaring med at opsætte HR masterdataløsninger som blandt andet dækker store dele af HR delen til CSRD.
Lad os vise dig, hvordan du kan tage det næste skridt på din HR-digitaliseringsrejse og samtidig forberede dig på CSRD.
