Vinterferien er lige rundt om hjørnet og medarbejderne har planlagt deres ferie, men hvordan registrerer du deres fravær?
Uanset om dine medarbejdere planlægger at tage på skiferie i de norske fjelde eller afslapning på en strand i Thailand, så har de formodentligt registreret deres fravær på en eller anden måde? Måske har de sendt en email med deres planlagte feriedage til dig eller jeres lønafdeling? Måske har deres leder bedt dem om at skrive deres feriedage ind i et Excel ark for flere måneder siden? Måske er det dig der var ansvarlig for at indhente alle deres feriedage og sende det hele videre til lønafdelingen i god tid?
Manuel ferie- og fraværsregistrering er absolut ikke nemt. Det kan være både ressource- og tidskrævende, med en høj chance for fejl og ukorrekt data. Specielt med den nye danske ferielov og de mange andre landes forskellige ferieregler, hvilket absolut ikke gør det nemmere for virksomheder med afdelinger i udlandet. Det er blandt andet derfor at digital fraværsregistrering er et af de mest eftertragtede områder inden for HR-tech og et område hvor der er en masse værdi af hente, igennem automatisering og optimering.
Med en moderne digital HR-løsning, som CatalystOne, får du mange forskellige fordele som bl.a.:
- Spar tid og ressourcer når medarbejderne kan benytte self-service til at registrerer deres ferie og sygedage.
- Skab transparens, så medarbejderne ved præcist hvor mange feriedage de har tilbage.
- Lav rapporter og statistik med et rapporter for både HR, Løn og topledelsen.
- Skab et overblik for lederne, så de undgår at alle medarbejderne tager ferie når man mest har brug for dem.
- Integrationer og automatisering reducerer det manuelle arbejde og gør processen mere effektiv.
Hvis jeres organisation stadig registrerer ferie manuelt, så er tiden måske moden for at overveje en digital HR-løsning, eller måske se på et større HR digitaliseringsprojekt. Hvis du har brug for inspiration om hvordan du skaber en business case om investeringen i et HR-system, så tag et kig på vores nyeste e-bog: Sådan skaber du en business case for et HR-system.
Vi ønsker dig og dit team en god vinterferie!
