Det er den tid af året igen. Dagene bliver kortere, der er noget i luften, uanset hvor du kigger hen er der folk der hoster og nyser. Influenzasæsonen er over os, og nu har I muligheden for at beskytte jeres virksomhed for virussen!
Der findes massere af information om, hvad medarbejderne skal gøre for at forhindre spredning af forkølelse og influenza bakterier på arbejdspladsen, men folk bliver alligevel syge. Dette resulterer i forøget fravær, hvilket naturligvis påvirker erhvervslivet.
Så hvad kan arbejdsgivere gøre for at beskytte deres ansatte og dermed beskytte deres forretning mod forstyrrelser, forårsaget af fravær, i de kolde måneder?
Her er vores bedste tip til at beskytte jeres medarbejdere og jeres forretning i influenzasæsonen:
Tilbyd jeres medarbejdere gratis influenza-vacciner
Det bedste forsvar er et godt angreb! Influenzavacciner er den bedste metode til at forhindre influenzavirus. De reducerer drastisk risikoen for, at folk vil fange og sprede sygdommen, og selv de der får den efter at have været vaccineret, har typisk mildere symptomer, der hurtigere forsvinder.
Ved at tilbyde gratis influenza-vacciner (helst på arbejdspladsen) øger du din jeres besætningsimmunitet. Dette vil beskytte alle sårbare medarbejdere, der ikke kan blive vaccineret, og reducere den virkning et influenzaudbrud vil have på din arbejdsstyrke.
Giv information og del viden om influenza
Forebyggelse er bedre end en kur! Sæt nogle skilte eller sedler op der viser god hygiejnepraksis og uddel håndrensere eller antibakterielle servietter til medarbejderne. Hvis I arbejder på et kontor, skal I sørge for at tage en proaktiv tilgang til det fysiske miljø og være særlig opmærksom på temperatur, fugtighed og recirkuleret luft.
Tænk over jeres superhelte-arbejdskultur
Det er populært i disse dage at referere til sine medarbejdere som superhelte. Det får dem til at føle sig bemyndiget, det viser jeres påskønnelse af deres ekspertise, og det er generelt en sjov metafor. Men det kan være skadeligt, når medarbejderne har lyst til at leve op til superheltestandarder. I influenzasæsonen kan medarbejderne muligvis tro, at det at komme til at arbejde med en hæs stemme og en løbende næse, vil bevise over for alle at en forkølelse ikke kan bremse dem.
Men dette er den værste der kan ske!
Den gennemsnitlige forkølelse eller influenza er mest smitsom på den første symptomdag og vil forblive en trussel i de følgende 3-5 dage. Det betyder at medarbejdere der tager syge på arbejdet, for at imponere dig, sætter hele jeres arbejdsplads i fare for at blive smittet.
Husk også at mind folk om ikke at komme tilbage på arbejde, før de er symptomfri. Hvis de kommer for tidligt tilbage, imens influenzaen stadig er i deres system, kan det betyde et tilbagefald eller en sekundær bakterieinfektion, der kan slå dem ud i endnu en uge!
Fleksible arbejdsforhold
Ikke alle nys er influenza og nogle gange kan folk stadig arbejde, selvom de ikke er helt på toppen. Hvis det er muligt, skal du opfordre dine medarbejdere til at arbejde hjemmefra på dage, hvor de kan være smitsomme. Hvis de kommer ind for at arbejde med ondt i halsen eller en løbende næse, skal du sende dem hjem igen. Forslå at de tager et varmt tæppe på, holder sig velhydreret og arbejde stille og roligt, hvis de har brug for det. Et par dage med lavere produktivitet er meget bedre end en hel uge uden nogen produktivitet, især hvis alle risikerer at blive ramt!
Tilbyde en online lægeservice.
Der er masser af tjenester i dag, der tilbyder medarbejdere adgang til læger via videokonsultationer i en app eller over nettet. Mange af disse er inkluderet som en del af en god sundhedsforsikring, så hvis du allerede har denne form for service, skal du sørge for, at dine medarbejdere ved det - og hvordan de bruger det! Disse tjenester frigør tid for medarbejdere, der ikke behøver at rejse og vente i kø for at se en læge for mindre problemer. Det letter også byrden for læger, der kan drukne i patienter på denne tid af året. Dine medarbejdere vil også sætte pris på hurtig, nem og privat tilsyn af en læge.
Invester i et godt fraværssystem
I et digitalt fraværssystem kan medarbejdere selv indtaste deres sygefravær overalt, hvilket derefter udløser en automatiseret godkendelsesproces, hvilket reducerer administrationen for alle der er involveret. At holde styr på fraværet i et digitalt system og være i stand til at identificerer specifikke mønstre gennem datarapportering og giver jer indsigt i trends og tendenser inden for fravær og sygdom.
Hvis du gerne vil vide mere om hvordan et moderne HR-system kan hjælpe med fraværsstyring, så er vi klar til at give dig en uforpligtende demonstration af vores cloudbaserede HR-system.
Bestil en demo i dag!
