Tillykke med dit nye job! At træde ind i rollen som HR-chef i en ny virksomhed kan være både udfordrende og spændende. Uanset om du er erfaren eller ny i rollen, er det vigtigt, at du på en ny arbejdsplads tager dig tid til at lære virksomheden og de mennesker, der arbejder der, at kende. Det vil give dig en god forståelse af organisationens behov og hvordan du skal prioritere din indsats.
Som leverandør af HR-systemer møder og arbejder vores medarbejdere dagligt med HR-chefer indenfor en lang række af forskellige brancher. Vi har derfor samlet nogle tips, som kan hjælpe dig i din nye rolle.
Her er nogle af de vigtigste ting, en ny HR-chef bør overveje:
1. Forstå virksomhedens forretning og forretningsstrategi
I dag er det mere og mere almindeligt, at du som HR-chef også er en del af ledelsesgruppen, hvor du får endnu større mulighed for at påvirke og drive HR-relaterede spørgsmål i virksomheden. Derfor er det vigtigt, at du prioriterer at sætte dig ind i virksomhedens forretning, mål og forretningsstrategi. Den viden vil hjælpe dig med at forstå, hvilke HR-spørgsmål der er mest relevante for virksomheden lige nu, og hvordan HR kan støtte og arbejde mod de overordnede forretningsmål. Tag dig tid til at møde de forskellige ledere, afdelinger og også nogle af medarbejderne. Det vil hjælpe dig med at forstå deres behov og de udfordringer, de står overfor, som din afdeling kunne hjælpe med at løse.
2. Identificer de HR-områder, der har mest brug for opmærksomhed
Når du føler, at du har begyndt at få en grundlæggende forståelse for virksomhedens forretning, er det tid til at begynde at identificere og prioritere de HR-områder, der har mest brug for opmærksomhed. Som HR-chef har du det overordnede ansvar for at støtte lederne med blandt andet kompetenceudvikling, lederudvikling, rekruttering, arbejdsret, fagforeningsforhandlinger, rehabilitering, politikker, lønkortlægning samt forsikringer og pensioner for medarbejderne.
Det er dog ikke realistisk at begynde at revidere og opbygge processer for alt på én gang. Et klart billede af, hvilke HR-områder der har mest brug for opmærksomhed lige nu, vil hjælpe med at prioritere dit arbejde og fokusere på de områder, der vil have størst indflydelse på virksomheden.
3. Opbyg din HR-afdeling
Dit team er din vigtigste ressource til at opnå afdelingens ønskede mål. Tag dig derfor tid til at lære dit team og deres arbejdsmetoder at kende, inden du begynder at ændre på noget. Ved at identificere, hvad dine forskellige medarbejdere arbejder med, hvordan processerne ser ud, og hvilke kompetencer de besidder, kan du lettere strukturere dit team på den bedst mulige måde. På denne måde får du nemmere et overblik og samtidig kan dette trin også medføre at du opdager områder, hvor I mangler kompetencer eller har behov for nye medarbejdere. Med det rigtige team bliver det nemmere at arbejde effektivt og målrettet, så virksomhedens overordnede mål understøttes.
4. Skab klare mål og målbare resultater
Med relevante og fælles mål bliver det tydeligere for både dig og din afdeling, hvilken retning I skal arbejde hen imod. Der er sandsynligvis allerede fastsatte mål og KPI’er, kortlæg disse og se, om de fortsat er relevante. Husk, at målene bør være knyttet til virksomhedens overordnede mål, og at de skal omfatte både kortsigtede og langsigtede mål. Fordelen ved at have målbare KPI'er og klare mål er, at det hjælper dig med løbende at identificere områder, der skal forbedres og justeres. Har du brug for inspiration, kan du læse mere om almindelige KPI’er inden for HR her.
5. Hold dig ajour med love og regler
Som HR-chef ved du, at det er vigtigt, at virksomheden har forståelse for og, endnu vigtigere, overholder de love og regler, der gælder indenfor HR. Når du træder ind i din rolle som HR-chef på en ny arbejdsplads, er det derfor vigtigt, at du kortlægger, hvordan jeres processer ser ud, og sikrer, at de er korrekte. Eksempler på love og regler, der påvirker HR, kan være arbejdsret, arbejdsmiljø, ligestilling og diskrimination, GDPR osv. Ved at sikre, at I overholder disse, kan virksomheden undgå eventuelle fremtidige problemer og konflikter.
6. Digitaliser dine processer med HR-teknologi
Efter disse overvejelser og tiltag har du formentlig et klart billede af, hvordan jeres HR-afdelingen tidligere har fungeret på din nye arbejdsplads, og du har sikkert en masse ideer og tanker om, hvad der skal prioriteres og forbedres, såsom jeres HR-system. Det er mere almindeligt, end du måske forestiller dig, at HR-afdelinger stadig arbejder med manuelle og tidskrævende processer. Ud over at det koster tid, øger det også risikoen for fejl og unødvendige omkostninger.
Hvis din nye arbejdsplads endnu ikke har et HR-system, bør du bruge tid på at opbygge en business case for indkøb af et system. Digitalisering af HR er et løft for hele virksomheden. Her kan du læse mere om, hvordan du får resten af ledelsesgruppen med.
Med et moderne HR-system på plads kan du effektivisere personaleledelsen, forbedre beslutningsprocesserne og give bedre kunne støtte til ledere og medarbejdere gennem selvbetjening. Et godt HR-system dækker hele medarbejdernes livscyklus fra rekruttering til offboarding, hvilket betyder, at systemet indsamler, administrerer og rapporterer på data, som din afdeling har brug for til at lave dybe analyser eller måle dine KPI’er.
Ved at implementere et moderne HR-system kan du frigøre tid til mere strategisk arbejde og fokusere på at støtte virksomhedens overordnede mål.
Har I allerede et HR-system på plads? Sørg for at få en god overdragelse og træning i, hvordan det er konfigureret, så du kan sikre, at systemet opfylder de behov, du har identificeret.
7. Er I en attraktiv arbejdsplads?
HR og employer branding er ikke kun nært forbundet med hinanden; i dag spiller de begge en afgørende rolle for virksomhedens tiltrækningskraft på arbejdsmarkedet. At blive opfattet som en attraktiv arbejdsplads er vigtigt, da det hjælper med at tiltrække og fastholde kompetente medarbejdere. En attraktiv arbejdsplads bidrager ofte til et positivt arbejdsmiljø, øger medarbejdernes engagement og produktivitet samt reducerer medarbejderomsætningen. Det hjælper også med at opbygge og styrke virksomhedens brand og konkurrenceevne på markedet.
Du er sikkert allerede klar over at investering i medarbejdere handler ikke kun om at være "venlig"; det er afgørende for organisationens succes, at de trives, er motiverede og spreder positive vurderinger af virksomheden uden for arbejdspladsen. Derfor bør du sikre, at din nye arbejdsplads har en gennemført HR-strategi, der kan sikre fastholdelse af medarbejdere på lang sigt.
Konklusion
At træde ind som HR-chef på en ny arbejdsplads markerer starten på en udfordrende og spændende tid. For at du bedst muligt kan påtage dig den nye rolle, er det vigtigt at forstå virksomhedens drift samt at identificere og prioritere, hvilke HR-områder der støtter virksomhedens overordnede mål.
