Den 3 april 2025 röstade Europaparlamentet för att skjuta upp nästa vågor av CSRD-rapportering (Corporate Sustainability Reporting Directive) med två år. Beslutet är en del av EU:s större initiativ för att minska regelbördan och stärka konkurrenskraften – något som kommer påverka företag i hela Europa, inte minst i Norden.
Men vad innebär det här egentligen för HR och hållbarhetsteam i vår region? Och hur bör du agera?
CSRD infördes för att höja ribban för hållbarhetsrapportering och göra ESG-uppföljning mer konsekvent, jämförbar och meningsfull. Det är en viktig del i EU:s gröna giv, och den första vågen av företag börjar rapportera redan 2025.
Planen var att utöka kraven stegvis under 2026 och 2027 (fas två och tre). Men med det nya beslutet förskjuts dessa faser nu med två år:
Fas 2 (företag som skulle rapportera 2026) rapporterar istället från 2028
Fas 3 (företag som skulle rapportera 2027) rapporterar från 2029
Företag som omfattas av fas 1 och redan ska börja rapportera 2025 påverkas inte – där kvarstår kraven som tidigare.
Bakom beslutet ligger EU-kommissionens initiativ för att förenkla hållbarhetsrapporteringen. Målet? Minska den administrativa bördan för företag med 25 % och spara upp till 37,5 miljarder euro i rapporteringskostnader över tid.
För dig som är HR-ledare eller beslutsfattare i Norden innebär det här ett visst andrum, men absolut ingen orsak till att inte förbereda sig.
Även om deadlines är försenade så kvarstår förväntningarna från investerare, medarbetare, kunder och partners på tydlig och transparent hållbarhetsrapportering. Förväntningarna på hur företag hanterar social och miljömässig påverkan ökar stadigt.
Som vi tidigare lyft i vår CSRD-guide handlar rapporteringen inte bara om att följa lagen, det är också en chans att visa ledarskap, synka interna processer och bygga långsiktig tillit.
Så här kan EUs beslut påverka din tidigare planering:
1. Om du förberett dig för fas 2 eller 3:
Du får nu mer tid att bygga upp strukturer, förbättra datakvaliteten och stärka kompetensen i teamet. Men vänta inte, det tar tid att få till en robust process, särskilt om ESG-rapportering är nytt i din organisation.
2. Om du omfattas av fas 1:
Ingen förändring. Du behöver fortfarande vara redo att rapportera under 2025, baserat på räkenskapsåret 2024. Säkerställ att din dubbel väsentlighetsanalys är igång, och att ni arbetar i linje med ESRS (European Sustainability Reporting Standards).
3. Om du ännu inte omfattas men vill ligga i framkant:
EU-kommissionen arbetar på en frivillig standard (VSME) för mindre företag. Det kan bli ett värdefullt verktyg för att visa engagemang och ligga steget före kommande krav. Många nordiska företag rapporterar redan frivilligt, helt enkelt för att marknaden förväntar sig det.
HR bidrar med en avgörande pusselbit i att lyckas med hållbarhetsstrategin. Mycket av det som efterfrågas inom CSRD ligger redan inom HR:s ansvarsområde – allt från medarbetardata, mångfald och inkludering, transparens kring ersättning och kompetensutveckling.
Moduler som HR Masterdata, Kompetens och CatalystOne Engage kan ge dig bättre översikt, underlätta rapporteringen och lyfta fram insikter som gör skillnad.
Med mer tid till förfogande är det ett perfekt tillfälle att:
Gå igenom din nuvarande HR-datamodell
Identifiera luckor eller förbättringsområden
Synka er people-strategi med organisationens övergripande ESG-mål
Det här uppskovet ger visserligen viss lättnad, men det är framförallt en möjlighet att förbereda sig med god framförhållning.
Använd tiden till att integrera hållbarhet i organisationens DNA. Inte för att ni måste, utan för att det stärker er långsiktigt. Företag som tar hållbarhetsfrågan på allvar – med eller utan lagkrav – är de som kommer att leda vägen framåt.
Den gröna omställningen är inte pausad. Den är bara försenad.