När HR inte fungerar i vardagen – vad beror det på?

I många detaljhandelsföretag finns genomtänkta HR-processer på plats. Ändå är det svårt att få dem att fungera fullt ut i verksamheten. Utmaningen handlar sällan om vad man vill uppnå, utan i hur väl det fungerar i vardagen – för cheferna ute i organisationen.

HR sätter ramarna men cheferna får det att fungera

I organisationer med många geografiskt spridda enheter ser verkligheten ofta likadan ut: 

• Chefer har ett stort operativt ansvar

• Tiden för administration är begränsad

• HR-processer upplevs som ytterligare en uppgift

Det gör att även genomtänkta processer blir svåra att genomföra konsekvent i praktiken. Resultatet blir variation, där vissa enheter får det att fungera, andra inte.

När det inte fungerar i vardagen, faller det tillbaka på HR

När HR-processer inte riktigt får fäste behöver HR ofta kliva in:

• Påminna om uppgifter

• Följa upp manuellt

• Stötta chefer individuellt

Det tar tid och gör HR-arbetet mer reaktivt än strategiskt. Och det gör det svårare för chefer ute i verksamheterna att arbeta strukturerat i vardagen.

Det räcker inte med bra processer

I organisationer med många enheter räcker det inte att ha bra HR-processer på plats.
De måste fungera i vardagen för cheferna som ska använda dem.

Det innebär att HR behöver se till att:

• processer är enkla att förstå och följa

• chefer har tillgång till rätt information när de behöver den

• arbetssätt fungerar på samma sätt i hela organisationen

När det fungerar blir HR en naturlig del av det dagliga arbetet, inte något som ligger vid sidan av.

Så kan ett HR-system göra skillnad i praktiken

För att få det att fungera i hela organisationen räcker det sällan med riktlinjer och manuella arbetssätt.

Ett HR-systemstöd gör det enklare att:

• samla struktur för organisation, roller och medarbetardata

• göra HR-processer enkla att arbeta med för chefer

• minska manuellt arbete och behovet av uppföljning

• få en tydlig överblick över hela organisationen

Det gör att HR kan arbeta mer sammanhållet, samtidigt som chefer får bättre stöd i sin vardag.

När det fungerar för cheferna, fungerar det i hela organisationen

När chefer har rätt stöd och enkla arbetssätt på plats blir det lättare att arbeta strukturerat med medarbetare i hela organisationen.

Det skapar bättre förutsättningar för enhetliga arbetssätt, uppföljning och utveckling över tid.

Vill du få en tydligare bild av hur det kan fungera i en organisation som er?
→ Boka en genomgång av CatalystOne HR-system genom att klicka nedan