Ny digital løsning gør 1:1 møder nemmere og mere effektive

Skrevet af David Ditlev Rasmussen | 01 marts 2023

Pressemeddelelse, 01 marts 2023

CatalystOne Solutions, en af de førende leverandører af HR-software i Skandinavien, har i dag frigivet et nyt modul i deres HR-system suite, som gør det muligt for ledere at skabe effektive og strukturerede 1:1 møder på en hurtig og enkel måde. Løsningen, kaldet One to One, hjælper både leder og medarbejder med at forberede sig til mødet og sikrer opfølgning og registrering af gøremål, så alle får det optimale udbytte af mødet.

One to One giver både ledere og medarbejdere mulighed for at invitere til et møde, baseret på en række samtale-skabeloner, såsom jævnlige check-ins, exit interview, statusmøder osv. Hver samtale-skabelon indeholder nogle forslag til talepunkter, som kan bruges til at strukturere dialogen. Desuden kan skabelonen indeholde forberedelsesspørgsmål, som sikrer, at begge parter er forberedt til mødet.

Løsningen gør det muligt for den, der har indkaldt til mødet, at tage noter under mødet, som efterfølgende bliver delt med deltagerne og giver gennemsigtighed i mødet.

Ydermere giver One to One mulighed for registrering af to-do's og opgaver som dukkede op under mødet, med en tydelig ejer, hvilket sikrer, at der bliver fulgt op på opgaven.

Desuden gør modulet lederen i stand til at se et overblik over tidligere møder, for at sikre at der bliver gennemført jævnlige møder med alle medarbejdere. HR kan samtidigt se det overordnede aktivitetsniveau og antallet af 1:1 møder i organisationen.

Performance management har ændret sig, og det samme skal værktøjerne til at understøtte det.

Det klassiske koncept Performance Management har udviklet sig over de sidste mange år. Medarbejdernes mål evalueres derfor ikke længere retrospektivt en gang om året, men opdateres løbende og tilpasses de skiftende omstændigheder og situation. Dette har resulteret i en mere kontinuerlig dialog mellem ledere og medarbejdere, som har ændret behovet for årlige resultatgennemgange til hyppigere check-in's eller statusmøder mellem leder og medarbejder.

"Vi er meget glade for at kunne hjælpe og støtte vores kunder under deres kontinuerlige performance management process, ved at give dem de værktøjer, de har brug for til at skabe velforberedte og effektive møder." siger Product Manager hos CatalystOne Solutions, Jan Otto Holm.

Skaber allerede værdi for de første kunder

Det nye modul bruges allerede af virksomheden Banqsoft, en nordisk-baseret markedsleder, der tilbyder finansiel software. Deres HR Operational Manager, Katrine Karlsen, siger: "Det er afgørende for os i Banqsoft at holde et konstant fokus på medarbejdernes engagement og udvikling. One to One har hjulpet os til bedre at facilitere produktive samtaler på en nem og intuitiv måde. Med skabeloner og roller, der kan tilpasses, har vi designet en proces, der fungerer for os og vores struktur, og giver vores teamledere og ledere fleksibiliteten til at igangsætte check-ins, når det passer dem og deres team. At kunne tilføje og holde styr på gøremål efter hvert møde er også en funktion, som vi elsker!”.

Hvem er CatalystOne Solutions?

CatalystOne Solutions er en hurtigt voksende softwarevirksomhed, der er specialiseret i software og tjenester til digitalisering af HR- og ledelsesprocesser. De udvikler software, der kan løfte og transformere HR fra personaleadministration til en strategisk HR-funktion, hvilket muliggør positive relationer mellem din HR, medarbejdere og ledere.

De er en af de førende leverandører inden for HCM (Human Capital Management) software og leverer en komplet suite af cloud-baserede og brugervenlige løsninger til processer såsom HR master data management, performance management, talent management og learning management.

De har kontorer i Oslo, Stockholm, København, Silkeborg og Sandefjord.

Se hele indlægget