I 2007 fusionerede NIRAS med en anden virksomhed hvilket samlede næsten 2000 ansatte. Begge virksomheder havde sin egen måde at håndtere HR-data på og ingen af dem havde et komplet digitalt HR-system. Fusionen startede en tiltrængt snak om digitalisering og globalisering i forbindelse med deres stærke internationale vækst.
Efter at have vurderet otte forskellige udbydere og brugt otte måneder i deres udvælgelsesproces, valgte NIRAS til sidst CatalystOne som deres HR-system leverandør. Samtidig implementerede de et nyt digitalt ERP-system som endnu et skridt hen imod målet om digitalisering af virksomhedens interne processer.
NIRAS' mål og værdier fokusere på at blive næste generations konsulentvirksomhed, hvilket inkluderer at være transparent på et globalt marked.
"Du kan ikke gøre det, uden systemunderstøttelse", siger Anne Agerholm Francke, Afdelingsleder, HR- og lønadministrationen. "Vi sætter høje standarder for vores arbejde og forventer det samme af vores systemer".
Digitaliseret kompensationsstyring havde høj prioritet for NIRAS. Før implementeringen af CatalystOne-systemet blev kompensation registreret i et regneark, som hverken var transparent eller skalerbart.
Med "MyNIRAS" (deres navn på systemet) har medarbejderne ikke længere behov for at kontakte HR med mindre spørgsmål, da de selv kan finde informationen de søger i systemet. Dette har resulteret i at HR-medarbejderne kan arbejde mere strategisk og datadrevet.
"HR arbejder på en helt anden måde nu", siger Anne. "Vi arbejder mere strategisk. Vi udruller løbende MyNIRAS til flere lande, hvilket har ført til et kulturskifte på tværs af organisationen".
Anne fortæller, at nu hvor medarbejderne selv kan finde de fleste informationer på egen hånd, har HR flere ressourcer til meningsfyldte interaktioner med medarbejderne. Desuden frigøres der tid som kan bruges til at hjælpe med yderlige tiltag og kulturelle ændringer, samt at benytte HR-data til at træffe forretningsmæssige beslutninger.
NIRAS havde brug for et HR-system, der understøtter deres mål om at blive en næste generations konsulentvirksomhed
NIRAS oprettede en selvbetjeningsportal ved hjælp af CatalystOne HR-systemet, der giver medarbejderne mulighed for selv at få adgang til og opdatere information, samtidig med at frigøre tid så HR kan arbejde mere strategisk.
"CatalystOne havde den globale rækkevide og transparens vi ledte efter. De lyttede til vores mål og hjalp med at få dem opfyldt".
"I vores HR afdeling ser vi vores medarbejdere som kunder, så vi sætter den samme høje standard for os selv, som vi tilbyder vores kunder." siger Anne, "og du kan ikke fokusere på alt de gode hvis du er travlt optaget med manuel arbejde.”
Gør som 100+ andre nordiske virksomheder der allerede håndterer deres HR med CatalystOne HR-systemet.
“Vi har fået en masse positiv feedback om Compensation Manager, hvilket var en høj prioritet for mange af vores managers. Det hjalp når det blev tild til at implementere Master Data og vil også hjælpe med fremtidige moduler.”
– Anne Agerholm Francke , Afdelingsleder, HR- og lønadministrationen
Vil I have bedre HR-analytics og rapporter, der giver værdifuld indsigt som kan være fundamentet for strategiske forretningsbeslutninger?
Byg et solidt fundament for jeres virksomhed, med at konsolidere alle jeres HR data i et samlet system. Ved at samle alle jeres Master Data i et samlet system, vil I få øget datakvalitet, adgang til vigtige HR-analyser og forbedret IT sikkerhed.
