Support - tips og retningslinjer
CatalystOne supportprosess er basert på følgende retningslinjer:
- Reduser supportbehovet til et minimum med selvbetjening og ved å plassere råd og tips på relevante steder i systemet.
- 1.linje-support har tilgang til oppdatert FAQ-dokumentasjon slik at majoriteten av henvendelser kan behandles med en gang. God kunnskap om hvordan henvendelser skal kategoriseres er vesentlig for korrekt kanalisering av henvendelser til 2.linje.
- Lokale ressurspersoner (innen et geografisk område eller organisasjonsenhet), som har god forståelse for både prosess og system er svært velegnede for 2.linje-support.
- All kommunikasjon med brukere om henvendelser som er eskalert til 2.linje eller høyere bør ivaretas av 2.linje supportpersoner. Ansvar for oppdatering av FAQ-dokumentasjon bør også tillegges 2.linje-support.