Kverneland Group: Tydelig lederskap – EN retning

Etter å vokst via oppkjøp ble Kverneland Group et internasjonalt selskap bestående av mange selskaper, mange ulike kulturer og svært ulike ledelsessystemer. Behovet for å skape felles prosesser og bygge felles identitet har vært stort. Dette er noe av bakgrunnen for beslutningen om å introdusere en ny ’People Performance Management’-prosess i organisasjonen.
	Konsernsjef Ingvald Løyning, Kverneland Group

Sammenheng i målbildet fra topp til bunn
”For å sikre at gruppen som helhet beveger seg i ønsket strategisk retning er det avgjørende å bryte ned de overordnede målene til tydelige individuelle mål”, sier konsernsjef Ingvald Løyning. ”Klart kommuniserte mål som henger sammen fra topp til bunn fjerner enhver tvil om hva som forventes” fortsetter han.  Medarbeidersamtalene, som gjennomføres i 1. kvartal, benyttes som arena for målnedbryting. Disse kommer i etterkant av arbeidet med utarbeidelse av forretningsplaner og budsjetter, som fortsetter på samme måte som tidligere.

Personlig utvikling og etterlevelse av verdier også viktig
”Måten vi driver virksomheten på og hvordan den enkelte fungerer i sin rolle er også et viktig aspekt for oss. Derfor har vi tatt inn vårt verdigrunnlag i medarbeidersamtalen slik at leder og medarbeider konkret kan diskutere og evaluere etterlevelse”, forklarer Løyning. ”Den rollen man har, de forretningsmessige mål som avtales og den atferd som praktiseres er i sum et meget godt grunnlag for å snakke om personlig utviklingsbehov og konkretisering av utviklingsmålene til den enkelte”.

Ny IT-støttet prosess, godt forankret
”Det ble fort klart for oss at en ny ’People Performance Management’-prosess som også skal støtte den løpende oppfølgingen ikke kunne realiseres uten systemstøtte”, sier Løyning. ’Etter en evaluering valgte vi å inngå et samarbeid med CatalystOne, som både kunne bistå oss i å definere den nye prosessen og levere systemet som støtter den’.

HR-direktør Jan Erik Bergsrønning har ledet prosjektet. Definisjon og forankring av den nye prosessen skjedde i 4. kvartal 2008, og utrullingen av systemet som støtter medarbeidersamtalene skjedde i 1. kvartal 2009. Under prosjektets gang deltok ca. 25 linjeledere i ulike workshops, fasilitert av HR-ledelsen og CatalystOne-konsulenter. Den brede involveringen resulterte i en løsning i tråd med linjeledelsens behov og skapte eierskap blant dem som skal etterleve prosessen.

Lederne først
”Ambisjonen for 2009 er å sikre at lederne i konsernet blir komfortable med og lærer seg å praktisere den nye ’People Performance Management’-prosessen”, fortsetter Løyning. ”Lederne er viktige rollemodeller, og de skal være godt forberedt når vi fra 2010 involverer flere grupper av våre ansatte i prosessen”.

Positiv erfaring
”Vi har lagt stor vekt på å kommunisere hensikten med initiativet. Etter at medarbeidersamtalene mellom lederne nå er gjennomført er tilbakemeldingene svært positive” sier Løyning. ”Vi merker at vi blir bedre forberedt til samtalene, og bevisstheten rundt temaet har økt betraktelig. Vi er opptatt av å lage gode mål og har kommet et langt skritt videre i å skape felles forståelse og tydelig lederskap” avslutter konsernsjef Ingvald Løyning.

Kverneland Group har en stor portefølje respekterte varemerker av høy kvalitet og tilbyr unike og komplette produktutvalg til profesjonelle bønder og kontraktører innen gras, jordbearbeiding, redusert jordbearbeiding, kunstgjødselspredning, såing og sprøyting. Morselskapet Kverneland ASA, som er notert på Oslo Børs, hadde en omsetning på 594 millioner euro i 2008. Selskapet har egne virksomheter i 22 land, eksporterer til mer enn 60 land og sysselsetter ca 2.600 mennesker.